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BÜROKAUFMANN
Bürokaufmann ist ein
staatlich anerkannter Ausbildungsberuf. Der Beruf wurde 1991 reformiert. Der ehemalige zweijährige Lehrberuf der Bürogehilfin wurde zugleich abgeschafft. Vor allem der Einzug moderner
Kommunikationssysteme in die Bürowelt machte eine grundsätzliche Reform der Büroberufe notwendig.
Ausbildung zum Bürokaufmann
Die Ausbildung zum Bürokaufmann/Frau wird
wie viele andere Ausbildungsberufe im Dualen System absolviert. Sie gliedert sich in Betriebliche- und Schulische Ausbildung. Es besteht die Berufsschulpflicht, die entweder ein- bis zweimal
pro Woche oder im Kastensystem, also mehrere Tage hintereinander besucht wird.
Als Bewerber für den Beruf sollte man die Deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen, gerne mit dem
PC und Telefon arbeiten. Mathematisches Verständnis und Spaß im Umgang mit Zahlen sind Voraussetzung, da man in diesem Beruf ständig mit Zahlen, Rechnungen etc. zu tun hat. Fast noch
wichtiger sind in kaufmännischen Berufen die sog. Social Skills (dt.Soziale Kompetenz)
Betriebliche Ausbildung zum Bürokaufmann
Die Anforderungen für die Ausbildung zu
Bürokaufleuten sind stark vom jeweiligen Ausbildungsbetrieb abhängig. Zum Beispiel legen größere Betriebe auch Wert auf Englisch, Französisch oder Spanisch als Fremdsprache.
Grundsätzlich hat der Beruf keinen Mindestausbildungsgrad, meistens wird jedoch für den Beruf des Bürokaufmanns/der Bürokauffrau die Fachoberschulreife (FOR, FOS) oder die Fachhochschulreife
(FHR) vorausgesetzt. Zusätzliche Referenzen, wie z.B. der Besuch einer Höheren Handelsschule erhöhen jedoch die jeweiligen Chancen des Bewerbers auf einen Ausbildungsplatz. Insbesondere
Bildungsgänge mit der Zielsetzung eines höheren Schulabschlusses aus den Bereichen Wirtschaft und Verwaltung werden bei Bewerbungen immer wieder gern gesehen.
Tätigkeiten des Bürokaufmann
Die Tätigkeiten der Bürokaufleute sind zumeist stark nach der Abteilung, in der sie eingesetzt werden (Einkauf, Verkauf, Buchhaltung, Personalwesen usw.)
verschieden. Ebenso sind branchenspezifische Aufgabenbereiche zu unterscheiden. Sie sind meist auf die EDV-Systeme fixiert. Diese Systeme werden benutzt um einen besseren Überblick auf die
Warenbestände zu haben und zur Kommunikation mit anderen Firmen und/oder Kunden etc.
Schulische Ausbildung - Bürokaufmann
In der Berufsschule bekommt man die
Berufsspezifischen Theoretischen Kenntnisse beigebracht. Im Allgemeinen legen Ausbildungsbetriebe bei folgenden Fächern Wert auf gute Noten:
- Deutsch
- Textverarbeitung
- Rechnungswesen
- Wirtschaftsfächer (je nach Schulart kann das BWL oder auch Wirtschaftslehre sein)
- Englisch (jedoch nicht so wichtig wie Deutsch, Textverarbeitung und
Rechnungswesen)
- evtl. Mathematik
In größeren Betrieben: Französisch
Der Anteil an Hauptschulabgängern, die einen Ausbildungsplatz in diesem Beruf bekommen, schrumpft von
Jahr zu Jahr. Der Großteil der auszubildenden Bürokaufleute hat den mittleren Bildungsabschluss, was sich aufgrund deren Vorbildung auch positiv auf die Abbrecher- und Durchfallquote bei
Abschlussprüfungen auswirkt. Nach wie vor selten in diesem Ausbildungsberuf sind Schulabsolventen mit Hochschulreife (Abitur) bzw. Fachhochschulreife (Fachabitur).
Aufgrund der
Vorbildung von Schulabgängern mit mittlerem Bildungsabschluss wird die Ausbildung von 3 Jahren manchmal auf 2,5, oft auch auf 2 Jahre, verkürzt.
Wichtige Berufschulfächer des Bürokaufmann
Die wichtigsten in der Berufsschule unterrichteten Fächer sind:
- Rechnungswesen (Buchführung mit Bilanz und Kontenbuchung sowie der
Kosten- und Leistungsrechnung)
- Bürowirtschaft
- Wirtschafts- und Sozialkunde
- EDV: hier hauptsächlich Tabellenkalkulation (Excel) und Textverarbeitung (Word)
- Handel hier wird mit Produkten über PC gehandelt
Abschlussprüfung des Bürokaufmann
Der Beruf des Bürokaufmann/-frau ist der einzige Beruf in Deutschland, der entweder
bei der Handwerkskammer (HWK) oder bei der Industrie und Handelskammer (IHK) absolviert werden kann. Die Fächer Rechnungswesen, Bürowirtschaft sowie Wirtschaftslehre und EDV sind auch
zugleich die Abschlussprüfungsfächer. Die Abschlussprüfung gliedert in Theoretischer- und Praktischer Prüfung.
Die Theoretische wird zuerst absolviert, man wird in Rechnungswesen,
Wirtschaftslehre, Bürowirtschaft und EDV geprüft, die Antwortweise erfolgen bei ersteren drei im Multiple-Choice Verfahren, EDV hingegen wird am PC direkt absolviert.
Die Praktische
Prüfung wird ca. 5 Wochen nach der Theoretischen Prüfung abgelegt. Dabei sitz ein Prüfungskomitee der HWK oder IHK, von denen man geprüft wird. Es werden zwei unterschiedliche Themenbereiche
als Aufgabe gestellt, zwischen denen sich der Prüfling entscheiden muss, daraufhin hat er ca. 20 min. Überlegungszeit um sich mit der Aufgabe auseinanderzusetzen. Das Prüfungskomitee wird im
Anschluss Fragen zur gestellten Aufgabe an den Prüfling richten.
Mit erfolgreichem Abschließen der Praktischen Prüfung endet die Ausbildung offiziell.
Weiterbildungsmöglichkeiten des Bürokaufmann
Ausgebildete Bürokaufleute haben die Möglichkeit, durch den Besuch weiterführender Fachschulen eine höhere kaufmännische Qualifikation zum
Fachkaufmann, Fachwirt oder Betriebswirt zu erwerben.
Man kann mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung auch an Fachhochschulen in Österreich studieren.
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